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BSCI 認證輔導|BSCI認證咨詢|監控BSCI體系的符合性,主審員與審核員必須完成規定的培訓


6. 如何監控



6.11.2. 審核員要求

BSCI 主審員: 是負責正確執行審核的最終人員。他/她負責:

-與被審核方(生產商)溝通、收集相關信息以做出審核計劃

-為各審核小組成員分配工作職責

-召開首次會議

-協調審核小組,視現場情形按需要調整安排

-為了完成調查報告,整合審核小組成員在審核期間收集的信息

-召開總結會議

-向被審核方(生產商)闡明觀察到的結果、現場調查結果和良好實踐(如適用)

-在BSCI平臺提交BSCI審核報告

BSCI審核員:這對應下列職能:

-執行審核

-評估被審核方(生產商)在各領域內的執行情況

-遵循主審員指引

培訓:BSCI 主審員和BSCI審核員必須已成功完成規定的BSCI 培訓。

他們均能:

熟練執行審核實踐:

■ ISO 19011:2011 -審核管理體系指引

■ 社會責任認證服務程序 200、201和相關建議

■ BSCI 評估要求程序225

? 具備專業經驗:

■ 社會審核和工人面談技巧

■ 職業健康與安全保護

■ 評估被審核方(生產商)的行業類型和商業模式

? 深入知識:

■ 國際勞工組織公約和建議(參見 BSCI行為守則第 1/2014版一BSCI 參考文獻)

■ 相關勞動法和合作社法

■ 管理體系,尤其是社會管理體系

■ 公司和審核員盡職調查

■ 被審核方(生產商)的工作語言(如官方文件使用的語言以及工人使用的語言)

■ 針對被審核方(生產商)的當地、地區和國際環境

行為:除了合適的資質對執行BSCI審核至關重要以外,BSCI審核員亦應具備額外的資質:

公正性:若有利益沖突損害其公正性的情況,審核員不得進行審核。獨立性和公正性保障審核員的信譽。

誠信:審核員必須誠實和專業。由于他們代表BSCI體系在工廠現場進行審核,因此他們必須尊重BSCI價值、原則和使命。

合格判斷:審核員基于確鑿的證據做出專業判斷。他們應避免產生偏見或個人意見。審核員根據下列原則做出專業判斷:

一致性:審核員應遵循BSCI審核要求、相關工作環境規則、指引和相關法律。他們只會使用BSCI 平臺上的BSCI審核報告。

實際現狀:審核員應盡可能以最準確的方式描述被審核方(生產商)。信息和調查結果應能讓讀者理解被審核方(生產商)的社會績效。審核員應匯報審核的整體狀況。

尊重:審核員必須了解審核并不是被審核方(生產商)的核心業務。審核執行的周期有別于被審核方(生產商)的業務周期。所以審核員能尊重被審核方(生產商)的時間和資源限制尤其重要。

持續性:審核員必須了解其工作是構成與其他行動者一起長期改進過程中的一部分。審核員必須確保他們的報告是清楚的、便于理解的、并且跟被審核方(生產商)的進展情況有關(如果先前已執行BSCI審核,審核員有義務參考先前的審核報告并視其為依據)。

充分披露并保存記錄:審核員必須使用BSCI 秘書處強制執行的所有附件信息。披露信息旨讓被審核方(生產商)能夠獲得全面理解。在審核期間收集或生成的文件應按BSCI 秘書處要求至少存檔六年供隨時參考。

謹慎性:審核員可能會面對匯報特定調查結果而使他人面臨風險的情形(例如工人面談 應匿名)。對個人及其尊嚴的保護勝過充分披露原則。審核員在“保密意見摘要”中匯報該問題,或向其主管匯報未向BSCI 秘書處披露的現場調查結果。

如何監控

-審核評級和所有現場調查結果明確了被審核方(生產商)需要進行持續改進的方向。

-審核準備對所有參與人士必不可少,包括BSCI 參與者、審核員和被審核方(生產商)

-BSCI審核可包含所有執行領域或遵循先前審核的現場調查結果

-BSCI 秘書處采取所有必要的措施來確保 BSCI審核的誠信度。這包括核實審核員的能力。


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