4.薪酬與福利
1、公司必須定期及不定期的從不同渠道對同類行業工資進行市場調查,所調查的項目必須符合本公司的行業范疇。最好是對公司附近的同類公司產業進行調查對比。所以必須要有公司工資市場調查表,調查表也要有政府的指導性最低工資標準。
2、訂立本公司《員工薪酬管理程序》,明確公司所有員工的工資構成,規范員工福利的明細。從車間工時工資數據的收集,到人事部的統計核對,及財務部的匯總核算,都要有明確的分工及責任。 6、所有員工在領取工資前都有至少一次核對的權利,所以工資在匯總核算前應該有一次必要的公示,使員工明確自己的工時及工作數據或生產總額。工資發放時必須提供給員工明確的工資條,公司要有工資留存表,工資發放后,員工有疑問時,要有反映及申訴的渠道,所以必須要訂立公司的《員工申訴與溝通的程序》,也必須要有《工資放發管理程序》,來規范確保此類事件的及時處理。
3、收集及做好非現金形式的福利統計表,例如:夏天的涼茶,糖水,端午節的棕子,中秋節的月餅,春節的利是紅包,平時其它節假日的加菜等等,??,都用表格一一列明其數量,所花費的金額。
5.獎勵管理
1、 公司必須訂立公平、公正、公開的《紀律管理程序與獎懲》,條例的訂立要有中立方的參與,如員工代表或工會代表。
2、 規章應包括處罰的程序、規定參與方和核準程序;處罰認定過程中間應該有中立方的參與;隨之必須是正確公正的員工績效評估表來決定。所以必須訂立《罷免、降級、辭退工作程序》。還有員工辭職申請書,交接手續所用的放行條。
3、 要有實行《紀律管理程序與獎懲》此類程序之后,公司在這些涉及改善方面取得的可喜成績,前后差距要用明確的數據作對比及總結,所以必須要有效果調查與分析總結報告書。SDP每項實行前后對公司各方面的對比及效果比較,必須要有數據或實例來說明實際得到的好處。就是說公司在這方面具備可持續發展(SDP)的基礎。