本“ILS 評審所需文檔記錄清單”示例旨在幫助授權(quán)商、供應(yīng)商和工廠管理層匯編 ILS 評審所需的原始記錄和文檔(如果適用于該地區(qū)/國家)。ILS 評審期間必須提供這些記錄和文檔。
1、迪士尼制造商行為準(zhǔn)則
2、營業(yè)執(zhí)照/行業(yè)許可證,注冊、許可資料和/或證書
3、工作場所規(guī)章制度
4、 政府要求張貼的內(nèi)容
5、全體員工名單,注明員工全名、雇用日期、出生日期以及在工廠內(nèi)所擔(dān)任的職位
6、人事檔案(包括雇傭合同)
7、出勤記錄:
范圍(最近 12 個月;或如果綜合/彈性工作時間系統(tǒng)適用,則是至少最近 12 個月;或者如果公司經(jīng)營不到 12 個月,則是公司運營的月份數(shù)量)
? 考勤卡或考勤單
? 請假記錄
8、工資記錄:
? 范圍(適用情況和出勤記錄相同)
? 詳細(xì)工資單列表
? 計件工資記錄和生產(chǎn)記錄
? 取消的支票/月結(jié)單和現(xiàn)金支付記錄
? 電子匯款記錄
9、政府或銀行提供的工人社會保險付款確認(rèn)單據(jù):
? 已取消的存款支票或其他形式的付款確認(rèn)
? 報表
10、消防演習(xí)記錄、緊急疏散計劃、消防檢查報告以及消防證書
11、健康和安全文件及培訓(xùn)記錄
12、員工年度體檢結(jié)果
13、設(shè)備和機(jī)械操作證書、執(zhí)照和許可
14、機(jī)器維護(hù)和檢修記錄
15、所使用化學(xué)品的材料安全數(shù)據(jù)表
16、環(huán)境記錄和公司所使用化學(xué)品的清單
17、關(guān)于以下內(nèi)容的其他文檔(如適用)…
? 宿舍
? 出租/租賃合同
? 日托/托兒所
? 保安公司
? 廚房/餐廳服務(wù)
? 工會/集體談判協(xié)議 (CBA)
? 分包商