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Sears驗(yàn)廠咨詢---采購準(zhǔn)則指南(五)

采購準(zhǔn)則指南(五)



第七條: 工作時(shí)間
 

不得要求員工在超過法定工作時(shí)間(含加班)的情況下工作。供應(yīng)商應(yīng)遵照規(guī)章給予員工休假,事假,和節(jié)日假期等。若當(dāng)?shù)胤蓻]有更詳細(xì)的規(guī)定時(shí),應(yīng)提倡每周工作時(shí)間不超過60個(gè)小時(shí),每7天中休息一天的作息制度。

 

主要規(guī)定:
 

Sears公司采購準(zhǔn)則的“工作時(shí)間”條款,針對(duì)供應(yīng)商及合作生產(chǎn)廠制定了以下主要規(guī)定:

ü          遵守關(guān)于正常工作時(shí)間和加班時(shí)間的法律規(guī)定。

ü          控制因“特殊情況”要求員工加班的次數(shù)。

ü          工廠在要求工人加班前應(yīng)提前通知工人。

ü          工廠應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)胤傻囊?guī)定為所有工人提供加班費(fèi),包括計(jì)件工人。

ü          在生產(chǎn)高峰期或“特殊情況”下,工廠如能遵守以下6條補(bǔ)充規(guī)定,Sears公司準(zhǔn)許其一周工作時(shí)間超過60小時(shí):

ü          工廠制定的一周工作時(shí)間符合當(dāng)?shù)胤傻囊?guī)定,或當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局/所,以文件形式批準(zhǔn)工廠制定的一周工作時(shí)間。

ü          工廠每天的工作時(shí)間不超過12小時(shí)。在工人一周工作六天的情況下,工廠一周工作時(shí)間最高為72小時(shí)。

ü          工人在7天中享有一天的休息日,或有權(quán)在工作7天后的下一周內(nèi)休息一天。工廠因特殊情況取消休息日的次數(shù)每月不得超過兩次。

ü          工廠一年的生產(chǎn)高峰期不得超過4個(gè)月或17周。工廠在一年12個(gè)月中至少應(yīng)有8個(gè)月時(shí)間實(shí)行一周工作時(shí)間最高為60小時(shí)的非高峰期工作時(shí)間規(guī)定。

ü          工人有權(quán)根據(jù)當(dāng)?shù)胤傻囊?guī)定領(lǐng)取正常工資和加班工資。

ü          工人了解一周工作時(shí)間的一般規(guī)定,工廠在要求工人加班時(shí)應(yīng)征求他們的書面同意。工廠應(yīng)每周要求工人簽署加班同意書,并將這些文件至少保存12個(gè)月。如果工人不愿意從事加班工作,工廠不得以任何方式迫使或強(qiáng)制他們從事加班工作。

 

違規(guī)行為:
 

ü          偽造工作時(shí)間記錄。

ü          工人在非生產(chǎn)高峰期內(nèi)的一周總工作時(shí)間(包括正常工作時(shí)間及加班時(shí)間)超過60小時(shí),而在生產(chǎn)高峰期內(nèi)的一周工作時(shí)間超過72小時(shí)。

ü          工人未能享有法定的節(jié)假日、休息日和休假。

ü          工廠未根據(jù)工人的實(shí)際工作時(shí)間支付工資(考勤卡未記錄工人的實(shí)際工作時(shí)間)。

ü          工廠不能提供準(zhǔn)確的工作時(shí)間記錄,或工作時(shí)間記錄不完整。

ü          工廠拒絕向工人提供合理的膳食服務(wù)和休息時(shí)間。

ü          工廠沒有保存工作時(shí)間記錄,或未實(shí)施旨在記錄工作時(shí)間的考勤系統(tǒng)(參見“公告及文件記錄保存”條款)。

ü          工廠不能提供個(gè)別工作時(shí)間記錄,或個(gè)別工作時(shí)間記錄不完整。

ü          加班時(shí)間長期或偶爾超過法定限制。

ü          考勤鐘無法正常工作,或未記錄所有工作時(shí)間(沒有下班時(shí)間記錄)。

 

良好管理實(shí)務(wù):
 

ü          工廠財(cái)務(wù)確保向所有工人支付加班工資。

ü          工廠向計(jì)件工人說明他們有權(quán)獲得加班工資。

ü          員工的工資單上明確說明了員工的加班時(shí)間和加班工資(參見“公告和文件記錄保存”條款)。

ü          工人的一周工作時(shí)間不超過法定限制。

ü          工廠根據(jù)法律規(guī)定安排一周工作時(shí)間。

ü          工廠在員工手冊(cè)及工廠規(guī)章制度中說明員工在一天及一周中享有的法定休息時(shí)間,以及員工的法定休假。

ü          在當(dāng)?shù)胤稍试S員工自行選擇如何安排一日或一周休息時(shí)間的情況下,工廠應(yīng)保證員工享有選擇休息時(shí)間的權(quán)利,并將員工選擇的休息時(shí)間安排上報(bào)有關(guān)政府部門。

ü          工廠不隨意更改每周工作時(shí)間,并及時(shí)向所有員工說明工作時(shí)間安排。

ü          工廠根據(jù)當(dāng)?shù)胤傻囊?guī)定,制定工作日、周末、節(jié)假日的加班時(shí)間及相應(yīng)的加班工資。

ü          工廠實(shí)行有效的工作時(shí)間管理制度,如在生產(chǎn)高峰期內(nèi)雇用額外人手,確保遵守法定加班時(shí)間限制。

ü          工廠在人事制度中明確規(guī)定工人有權(quán)拒絕加班,工廠不得對(duì)拒絕加班的工人處以罰款。

ü          工廠要求自愿加班的工人簽署加班同意書。

ü          在法律允許的情況下,工廠保證非生產(chǎn)高峰期(12個(gè)月中有8個(gè)月時(shí)間為非生產(chǎn)高峰期)的一周工作時(shí)間不超過60小時(shí),而生產(chǎn)高峰期(12個(gè)月中最多有4個(gè)月時(shí)間為生產(chǎn)高峰期)的一周工作時(shí)間不超過72小時(shí)。

ü          工廠在車間張貼告示,說明工作時(shí)間安排及計(jì)件工資的有關(guān)規(guī)定。

 

常見問題:
 

問:印度尼西亞的一家工廠每年有三個(gè)生產(chǎn)高峰期。在最多為兩周的生產(chǎn)高峰期內(nèi),工廠要求工人一周平均工作70小時(shí)。而在非生產(chǎn)高峰期內(nèi),工人的平均一周工作時(shí)間為50小時(shí)。這種工作時(shí)間安排是否符合Sears公司采購準(zhǔn)則的指導(dǎo)原則?

答:Sears公司采購準(zhǔn)則規(guī)定,工廠在一年中一周工作超過60小時(shí)、但不高于72小時(shí)的時(shí)段最多為4個(gè)月,因此上述時(shí)間安排不屬違規(guī)行為。

 

問:一家工廠的幾位工人由于速度較慢,經(jīng)常在休息時(shí)間內(nèi)仍繼續(xù)工作,有時(shí)甚至連午餐時(shí)間也在工作。這些工人的一周工作時(shí)間并沒有超過法定限制。這種作法是否符合Sears公司采購準(zhǔn)則的規(guī)定?

答:法律規(guī)定工人在工作日中享有休息的權(quán)利,因此上述作法屬違規(guī)行為。問:一家工廠的工人為了趕在發(fā)貨前完成生產(chǎn),在兩個(gè)休息日中加班趕工。這是否符合Sears公司采購準(zhǔn)則的指導(dǎo)原則?

答:如果工人獲得了合理的加班工資,而工廠事先就加班獲得了工人的同意,并且工廠在生產(chǎn)高峰期內(nèi)要求工人休息日加班的現(xiàn)象不超過兩次,那么上述作法可以接受。

 

 

第八條: 工資和福利
 

供應(yīng)商須遵守適用法律和規(guī)定,向其員工支付工資、加班費(fèi)和其它福利待遇。

 

主要規(guī)定:
 

Sears公司采購準(zhǔn)則的“工資及福利待遇”條款為工廠制定了以下主要規(guī)定:

ü          所有工人的工資不得低于工廠所在國法定的最低工資。

ü          除一周基本工資外,工廠必須根據(jù)法定的每小時(shí)加班工資支付工人的加班工資。如法律沒有相關(guān)規(guī)定,每小時(shí)加班工資必須等同于正常小時(shí)工資。

ü          工廠為工人提供法定的福利待遇。

ü          工廠在學(xué)徒工人的工作時(shí)間和學(xué)徒期限上應(yīng)遵守法律規(guī)定。在某些情況下(如菲律賓),法律允許學(xué)徒工人的工資低于最低工資水平。工廠應(yīng)嚴(yán)格遵守法律規(guī)定的學(xué)徒期限。一旦工人結(jié)束學(xué)徒,其工資應(yīng)上調(diào)至正常水平。

 

違規(guī)行為:
 

ü          偽造工資記錄。

ü          工廠未向工人支付合理的工資。

ü          工廠違反最低工資及加班工資的規(guī)定。

ü          工廠有意偽造薪水冊(cè)。

ü          工廠未向工人提供法定的福利待遇。

ü          工廠違反工資及福利待遇的法律規(guī)定,或擅自克扣工人的工資或福利待遇。

ü          工廠沒有將工資直接支付給工人。

ü          工廠未執(zhí)行考勤制度。

ü          工廠未根據(jù)法律規(guī)定為員工向有關(guān)政府部門代繳所得稅。

ü          工廠不向工人提供工資單(參見“公告及文件記錄保存”條款) 。

ü          工廠拖欠工人工資。

ü          工廠存在個(gè)別工資計(jì)算錯(cuò)誤的現(xiàn)象(如計(jì)算機(jī)或人為錯(cuò)誤)。

ü          工資表記錄不完整。

 

良好管理實(shí)務(wù):
 

ü          工廠根據(jù)法律規(guī)定以實(shí)際工作時(shí)間計(jì)算工人工資。工廠按法定的每小時(shí)加班工資支付工人的加班工資。

ü          工人的基本工資不低于法定最低工資。

ü          工廠向所有員工(正式工、學(xué)徒工和合同工)支付不低于法定最低工資的基本工資。

ü          工廠制定的工資制度能確保工廠根據(jù)員工的服務(wù)年數(shù)及能力對(duì)員工工資進(jìn)行上調(diào)。

ü          工廠制定了有關(guān)工資計(jì)算方法的簡(jiǎn)要書面說明,并在錄用員工時(shí)向員工發(fā)放這份說明。

ü          工廠在所有員工的工資單上標(biāo)明員工的工資總額、實(shí)得工資及代扣款(參見“公告及文件記錄保存”條款)。

ü          員工自行保存考勤卡及工資單。

ü          工廠設(shè)有考勤鐘或其它記錄工作時(shí)間的電子系統(tǒng)。

ü          工廠向工人說明工資、獎(jiǎng)金及代扣款的具體規(guī)定。

ü          工廠向工人簡(jiǎn)要說明其享有的福利待遇,以及領(lǐng)取辦法。

ü          工廠向工人說明有關(guān)帶薪假的規(guī)定。

ü          工廠規(guī)定了工資發(fā)放日期,并保證在這一日期支付工人工資。

ü          工廠保存的工資表記錄能證明員工獲得了合理的加班工資。

 

常見問題:
 

問:一家工廠根據(jù)當(dāng)?shù)刈畹凸べY水平制定了操作工的基本工資。操作工在大多數(shù)情況下均能超額完成生產(chǎn)指標(biāo),他們由此獲得的獎(jiǎng)金使總工資高出最低工資的50%以上。然而如果這些工人沒有完成生產(chǎn)指標(biāo),工人的工資則比最低工資低25%。這種作法是否符合Sears公司采購準(zhǔn)則?

答:Sears公司采購準(zhǔn)則規(guī)定所有工人的工資必須不低于最低工資水平,因而上述作法屬違規(guī)行為。

 

問:印度尼西亞一家工廠的所有新錄用工人在三個(gè)月的學(xué)徒期間內(nèi)獲得的工資低于法定最低工資。該家工廠的生產(chǎn)線主管決定哪些工人必須延長實(shí)習(xí)時(shí)間。這是否符合Sears公司制定的采購準(zhǔn)則?

答:由于“需延長學(xué)徒時(shí)間”的工人工資低于法定最低工資水平,上述作法屬違規(guī)行為。

 

問:如果學(xué)徒在法定實(shí)習(xí)期限內(nèi)未能達(dá)到“正式工”的水平,工廠通常將延長他們的學(xué)徒時(shí)間并繼續(xù)向他們支付學(xué)徒工資。這是否違反了Sears公司采購準(zhǔn)則的規(guī)定?

答:如果法律對(duì)學(xué)徒期限制定了明確規(guī)定,工廠在延長的學(xué)徒時(shí)間內(nèi)仍以學(xué)徒工資水平支付工人工資屬違規(guī)行為。

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