公平報酬
重要提示:是否有充分證據表明被審核方(生產商)遵循政府的最低工資法規或通過集體談判批準的行業標準要求?
審核員必須了解適用于被審核方(生產商)的法定最低工資或適合行業的有效集體談判協議。審核員必須以其界定哪些情況對工人更有利。
有效性:為了核實被審核方(生產商)報酬規范的有效性,審核員至少須評估:
-被審核方(生產商)不會支付任何低于法律或集體談判協議規定的最低工資。
-收到最低工資的工人僅按正常工作時間工作。他們無需通過加班獲得最低工資。
-已核實的工資單樣本包括主要時期(如審核日前12個月)。但是在跟進審核時不得包括先前審核含蓋的期限,尤其是當核實是為了查證其改進情況時。
一致性檢查:此外,審核員必須評估被審核方(生產商)的報酬規范是否符合BSCI價值和原則要求。
兼職工人:兼職工人是否至少收到最低工資或符合相關行業標準工資?
計件工人:8小時生產件數的金額是否不低于法律規定的每日最低工資金額?
試用期間:工人在試用期間獲得的報酬是否符合法律規定?
經代理聘請:被審核方(生產商)是否保存工人如何和何時收到代理付款以及付款金額的記錄?
合作社:細則或內部法規是否清楚闡明如何和何時向工人和合作社成員支付?是否遵循和記錄有關貸款和可能預付的款項規范?所有規范均按合作社細則規定由大多數人在全體會議中批準?
是否有充分證據表明按時、定期并以法定貨幣全額支付工資?
有效性:為了核實被審核方(生產商)報酬規范的有效性,審核員至少須評估:
-被審核方(生產商)遵循這三項工資支付特點。
■ 及時:在訂立合約前與工人約定和溝通
■ 定期:發放報酬的頻率能讓工人在不負債的情況下使用其所得
■ 以法定貨幣全額支付:工人在正常工作期間執行的工作僅按法定貨幣支付。
-如有下列情況,被審核方(生產商)可以以實物支付:
■ 如果實物是在法定工資的金額以外來支付的
■ 不得用酒精或其他藥物來進行實物支付
一致性檢查:此外,審核員須評估被審核方(生產商)報酬規范是否符合BSCI價值和原則要求。
-被審核方(生產商)是否特別關注支付季節性工人和計件工人的方式?
-在這種情況下,如何約定和溝通正常付款情況?被審核方(生產商)明確了哪些特殊保證?
-交通和/或住房是如何被當作報酬看待的?(如適用)
-被審核方(生產商)如何評估工作所需的個人防護裝備和其他工具?(即使他們并未被視為部分報酬)
-被審核方(生產商)在使用“招聘代理”或勞工中介招聘時,是否有多加特別注意并盡職行動?
-被審核方(生產商)是否了解工人通過什么方式并于何時收到代理付款?
-被審核方(生產商)是否將這些記錄保存為其記錄的一部分?
是否有充分證據表明工資水平反映出工人的技能和教育水平?
首次會議:審核員必須理解生產線中的不同技能需求(按行業)。首次會議是確立生產車間工作的相關技能標準要求的機會。
為了收集更多信息,審核員也將跟下列人士進行面談:
-生產線管理人員
-質量管理
-資深工人
技能可通過教育和經驗等方式獲得。審核員必須考慮工人的技能,即使工人未能通過官方文憑加以證明。
有效性:為了核實被審核方(生產商)考慮技能和教育水平的方式的有效性,審核員至少須評估:
-被審核方(生產商)在聘用過程中會考慮到技能和教育水平
-被審核方(生產商)提供的報酬與工人的技能相匹配,以鼓勵改進雇傭關系質量和穩定性
-被審核方(生產商)未要求不熟練的工人工作。這表明需要在相關執行領域內匯報社會風險(如規避法律、和職業、健康和安全問題)
-被審核方(生產商)不會要求技術嫻熟的工人執行低技能工作。否則,這可能被視為一種歧視或規避法律。
-被審核方(生產商)定期開展工人培訓以增強其技能
一致性檢查:此外,審核員必須評估被審核方(生產商)如何考慮工人技能以符合BSCI價值和原則要求。
-工作描述是否包括開展該項工作所需的技能類型?
-招聘負責人是否曾接受評估能力水平的培訓?
-被審核方(生產商)是否保證為工人提供定期培訓?
-是否曾咨詢職業健康與安全風險-評估負責人以決定所需的技能類型?
-被審核方(生產商)是否有有合適的機制來確保更熟練的工人向初級工人傳達知識?
-是否雇用具備必要技能的工人執行特定任務?他們是否獲得相應報酬?