關于懲戒措施、環境保護領域的執行指南
是否有充分證據表明被審核方(生產商)已確立所有適用的書面懲戒程序,并以清楚、易于理解的方式向工人口頭說明?
有效性:為了核實被審核方(生產商)為工人確立的懲戒措施方式的有效性,審核員至少須評估:
-懲戒程序是雇主在發現工作、行為或缺勤問題時懲戒工人的方式
-懲戒程序以書面形式列明以便工人索取。他們描述了:
■ 導致懲戒措施的表現和行為
■ 雇主會采取哪些措施
■ 決定所采取措施涉及的步驟
-懲戒程序必須包括可協助工人表達其觀點或不同意任何懲戒措施的人員名單(通常來自人力資源或工人代表)
-懲戒措施不得有助于被審核公司(生產商)不公允地從工人處獲取錢款。尤其應注意非法錢款的征收或扣除情況(參見執行領域公平報酬一節中的非法扣款說明)
一致性檢查:此外,審核員必須評估被審核方(生產商)確立懲戒措施的方式是否符合 BSCI價值和原則要求。
-懲戒程序符合并遵照法律規定嗎?
-是否有關于如何執行的文檔證明?
-工人了解懲戒措施,并且他們理解內容和后果嗎?
-是否咨詢并讓工人代表參與?
有關本執行領域的文件
-工人、管理層和人力資源培訓的文檔證明(如出席人員簽字名單)
-措施程序的文檔證明
-雇員合同,包括安保人員、清潔和其他服務合同
-懲戒案例和所采取的措施的文檔證明
2.12.執行領域 12:保護環境
重要提示:若主要被審核方(生產商)持有有效的全球GAP 證書,審核員不得監控該執行領域。
類似于尊重工人權利和提升其能力所需的必要措施,環境政策和程序反映出遵守法律以及對長期發展做出積極貢獻的責任。
是否有充分的證據表明被審核方(生產商)持續識別其商業活動的重大影響以及對環境造成的后果?
企業應評估其運營造成的影響,以防或盡量減少對周圍社區、資源和供應鏈的工人造成的傷害和影響范圍。
有效性:為了核實被審核方(生產商)評估其不利環境影響的方式的有效性,審核員至少須評估:
-被審核方(生產商)決定其商業活動造成的環境影響和后果時,則應考慮在工廠執行的所有流程
-新流程或新安裝設備均立即結合到影響評估中
-清楚地理解如何影響周圍社區、資源和工人
-預先明確了跟合適的負責人員開展該項評估的時間間隔
一致性檢查:此外,審核員必須評估被審核方(生產商)評估其環境影響方式是否符合BSCI價值和原則要求。
-是否存在適合提出有關周圍社區環境問題的申訴機制?
-負責評估影響情況的人員是否合資格?
-是否有確保定期進行影響評估的程序?
是否有充分證據表明被審核方(生產商)有合適有合適的程序來確保在商業模式中結合當地環境法?
有效性:為了核實程序的有效性,審核員至少須評估被審核方(生產商)是否具備:
-并結合相關環境法的政策和程序
-使這些政策和程序成為企業文化的可見部分
-確保下列情況的機制:
■ 環境法規的持續識別
■ 適合每日業務活動的特定要求的定義
■ 環境法規信息來源的識別,如:
--專業在線網站
--行業專家發行的出版物
--專業公司提供的定制服務
一致性檢查:此外,審核員必須評估被審核方(生產商)開發的結合環境法的程序的方式是否符合BSCI價值和原則要求。
-是否有適合有合適的提出周圍社區的環境問題的申訴機制?
-負責草擬程序的人員是否合資格?
-是否定期修訂程序?
是否有充分證據表明被審核方(生產商)持有符合規定的環境許可證和執照嗎?
有效性:為了核實可使用的許可證和執照的有效性,審核員至少須評估:
-法律規定開展指定業務所需的環境許可證和執照均可使用且有效
-若許可證和執照不可使用:
■ 被審核方(生產商)已采取一切措施請求主管當局頒發相關標準執照和/或許可證。
■ 應另外衡量任何因官僚體制造成的延誤情況。這種情況下可使用確認因官僚體制造成延誤情況的文件。
一致性檢查:此外,審核員必須評估被審核方(生產商)的可使用許可證和執照和/或獲得該許可證和/或執照所做出的努力符合BSCI價值和原則要求。
-被審核方(生產商)是否理解持有許可證和執照的重要性?
-是否有關于商業活動的文件?
-這些許可證是否需定期更新?多久更新一次?這些許可證都正確嗎?最近有效嗎?
是否有充分證據表明以不產生環境污染的方式管理廢棄物?
公共機構不負責管理分置和/或處置廢棄物的當地區域。這可能會導致向環境中傾倒廢棄物的后果。即使無相關國家法規,被審核方(生產商)不得向自然環境傾倒廢棄物或在明火中焚燒廢棄物。
有效性:為了核實被審核方(生產商)管理廢棄物方式的有效性,審核員至少須評估:
-被審核方(生產商)如何管理廢棄物,包括包裝材料。
-被審核方(生產商)特別注意行業污水和危害廢棄物
-被審核方(生產商)有合適有合適的程序:
■ 識別和分離出生成的廢棄物類型(危害物質和非危害物質,包括包裝)
■ 明確任何特定的處理要求(如通過授權代理處置或在指定的專門地點處置)
■ 在工人之間建立關于現場生成廢棄物和以合適的方式處理廢棄物的意識
■ 避免向自然環境傾倒廢棄物
■ 避免在明火中焚燒廢棄物
■ 在不產生環境風險或有害人類的情況下處置塑料和空置化學品容器
一致性檢查:此外,審核員必須評估被審核方(生產商)的廢棄物管理是否符合BSCI價值和原則。
-被審核方(生產商)是否理解正確管理廢棄物的重要性?
-是否有關于商業活動廢棄物管理的標準?
-工人了解關于廢棄物管理的公司政策和程序嗎?
-是否對潛在的非法廢棄物管理提出了申訴 ?
是否有充分證據表明以保護環境的方式管理水資源,尤其不限于保存當地水資源?
有效性:為了核實被審核方(生產商)的水管理方式的有效性,審核員至少須評估:
被審核方(生產商)有合適有合適的機制提高節水和減少廢水的能力。這是指工業用水和個人用水。
可行的機制包括:
-特許用水(當適用的法律/機構要求時)
-正確識別區域內的泉水、河流、湖泊和其他水生態系統
-記錄的風險評估證明管理層的用水決定是正當的(如農場灌溉)
-提升減少廢水的意識
一致性檢查:此外,審核員必須評估被審核方(生產商)的水資源管理是否符合 BSCI價值和原則要求。
-被審核方(生產商)是否理解正確管理水資源的重要性?
-管理層和工人是否都了解當地水資源情況,這與生產車間使用、監控和儲存情況如何相關聯?
-是否有關于商業活動水資源管理的標準?
-工人是否了解關于廢棄物管理的公司政策和程序?
-是否對潛在的非法廢棄物管理提出申訴 ?
有關本執行領域的文件
-環境風險評估
-識別出被審核方(生產商)活動區域的泉水、河流、湖泊
-必要的財政和人力資源估計符合最低社會和環境要求
-有效證書和環境執照