1. 如何填寫B(tài)SCI審核報告
審核報告架構(gòu):BSCI審核所收集的全部信息都在BSCI審核報告中記錄。
這包括:
-數(shù)據(jù)證據(jù)
-面談證據(jù)
-文檔證明
-主要被審核方(生產(chǎn)商)的績效評估
-采樣農(nóng)場的績效評估(若有關(guān))
-調(diào)查報告
管理手冊第二部分的章節(jié)內(nèi)容遵循BSCI審核報告架構(gòu),并向?qū)徍藛T進一步解釋和指導(dǎo)他們了解其希望從審核報告各部分了解的內(nèi)容。
1.1. 審核時長
BSCI規(guī)定最少審核時長應(yīng)按照被審核方(生產(chǎn)商)的工人人數(shù)來確定。
全面審核時長:下圖表明全面審核的最少時間以及面談的最少工人人數(shù)。
審核時長包括0.5天報告時間。
跟進審核時長:下圖說明了跟進審核的最少時長以及面談的工人人數(shù)。
在這種情況下,審核時長不僅和工人人數(shù)有關(guān),同時也和包括先前的調(diào)查結(jié)果的執(zhí)行領(lǐng)域問題發(fā)現(xiàn)點數(shù)量有關(guān)。
審核時長包括0.5天報告時間。面談次數(shù)仍根據(jù)工人人數(shù)來確定。跟全面審核一樣。
1.2. 評級的定義
參見BSCI管理手冊第一部分第6章第6.2小節(jié):BSCI審核評級了解詳情。
審核員可在離線審核報告中查詢評級的定義。
1.3. 封面
審核員使用本部分提供關(guān)于被審核方(生產(chǎn)商)和審核公司、以及審核執(zhí)行條件的基本信息。
審核詳情、審核結(jié)果和審核公司詳情是封面的組成部分。
1.4. 一般信息
審核員使用本部分提供關(guān)于審核執(zhí)行條件的一般信息。
審核范圍和方法:BSCI 平臺自動生成本模塊信息。審核員不能更改該信息,但能夠合理闡明部分選擇(如零容忍問題或?qū)徍烁蓴_)。
審核時長:審核員匯報被審核方(生產(chǎn)商)提供的工人人數(shù),以供確定審核時長參考之用。
本部分中的人數(shù)可能與審核時的工人人數(shù)不對應(yīng)。審核員無需調(diào)整新的審核時長。但是,因為這表明了被審核方(生產(chǎn)商)的不當陳述,因此必須在“實施綱要”中說明其不符之處。
審核報告實施綱要:審核員通過合適的方式綜述被審核方(生產(chǎn)商)及其在審核期間面對的不同情形。
審核員必須在實施綱要開端描述包括地點和生產(chǎn)設(shè)施的情況(例如被審核方(生產(chǎn)商)是由位于2樓和5樓的2個生產(chǎn)車間所組成,或者被審核方(生產(chǎn)商)由一家包裝工廠和一個種植林組成)。本部分包括采樣農(nóng)場的信息(如適用)。
保密意見實施綱要:審核員通過合適的方式匯報任何額外意見。因其性質(zhì),審核員必須對這些意見保密。
1.5. 審核信息的證據(jù)
審核員使用本部分收集關(guān)于被審核方(生產(chǎn)商)信息的證據(jù)。
被審核方(生產(chǎn)商)的背景信息:審核員必須驗證被審核方(生產(chǎn)商)在
準備階段提供的信息。
-有效證書:特別要注重社會審核證書的有效性。
例如,在食品和農(nóng)場行業(yè),被審核方(生產(chǎn)商)如果獲得有效的全球GAP證書,可以縮減30% 的審核時長,而關(guān)于健康和安全和環(huán)境的執(zhí)行領(lǐng)域無需現(xiàn)場核實。因此,驗證該證書的信息至關(guān)重要。
被審核方(生產(chǎn)商)業(yè)務(wù)活動:審核員必須填寫關(guān)于被審核方(生產(chǎn)商)的一般外部信息(例如法定最低工資),并與被審核方(生產(chǎn)商)的具體做法進行比較。
審核員在報告中合適的部分說明:
-在審核時核實采樣工人工作時間的案例
-在審核前六個月內(nèi)導(dǎo)致加班的特定情形
-在審核前六個月發(fā)生的任何意外
-特別關(guān)于工人代表的信息
被審核方(生產(chǎn)商)生產(chǎn)架構(gòu):審核員必須驗證關(guān)于工時、夜班工作和輪班的信息(如適用)。
被審核方(生產(chǎn)商)的生產(chǎn)日程:審核員必須驗證被審核方(生產(chǎn)商)提供的有關(guān)生產(chǎn)水平的信息。
被審核方(生產(chǎn)商)的社會績效管理:審核員必須驗證并收集關(guān)于不同社會責任績效領(lǐng)域的負責人姓名的信息。其他相關(guān)標準問題的信息(例如高風險生產(chǎn)技巧)也要在此處匯報。
被審核方(生產(chǎn)商)的雇用結(jié)構(gòu):審核員必須盡其所知,在審核時提供關(guān)于勞工的最準確信息。按原計劃執(zhí)行審核時,本部分的人數(shù)可能會與被審核方(生產(chǎn)商)的工人人數(shù)不相符。
報告不符合項:審核員無需調(diào)整新的審核時長。但是,因為這表明被審核方(生產(chǎn)商)的不當陳述,因此必須在“實施綱要”中說明其不符之處。
住房(如適用):審核員必須描述被審核方(生產(chǎn)商)直接或間接提供的住房設(shè)施。
1.6. 公平報酬快速掃描
審核前,審核員預(yù)估和計算該地區(qū)的生活工資。他/她使用本部分評估被審
核方(生產(chǎn)商)提供這些信息的能力。審核員不得將其評估結(jié)果與被審核
方(生產(chǎn)商)提供的結(jié)果相比較。對此,審核員必須評估管理層和工人對
下列內(nèi)容的理解水平:
-工廠所在地區(qū)內(nèi)的勞工生活成本
-實際報酬和公平報酬之間可能存在的差異
-謀求填補差距的潛在措施
審核員可查詢其他來源已了解更多關(guān)于區(qū)域背景信息:
-政府數(shù)據(jù)(統(tǒng)計、社區(qū)發(fā)展部門)
-在當?shù)氐貐^(qū)內(nèi)的工作和說明其行業(yè)的當?shù)鼗驀H非政府組織
-可能可以提供部分問題答案的社區(qū)組織
良好實踐:被審核方(生產(chǎn)商)在審核前能獲取公平報酬快速掃描模板。
若被審核方(生產(chǎn)商)提供該信息,審核員必須確認為調(diào)查報告中的”良好實踐”,包括公平報酬算。
1.7. 青年工人數(shù)據(jù)
審核員使用本部分收集關(guān)于被審核方(生產(chǎn)商)直接或間接與其訂立合約的青年工人的信息。
審核員匯報工人記錄中發(fā)現(xiàn)的青年工人人數(shù)。 此外,審核員必須跟10%已識別的青年工人(2(最少)-10(最多)人)進行面談,尤其注意給予他們:
-職業(yè)培訓(xùn)
-申訴機制參與機會
-職業(yè)健康與安全的特殊培訓(xùn)
1.8. 申訴機制
審核員使用本部分在被審核方(生產(chǎn)商)處或外部收集關(guān)于提出申訴的信息。
此外,審核員描述被審核方(生產(chǎn)商)調(diào)查和改善申訴所采取的不同步驟。
1.9. 供應(yīng)鏈規(guī)劃
審核員使用本部分收集關(guān)于被審核方(生產(chǎn)商)的不同商業(yè)伙伴的信息。
商業(yè)伙伴無需列名,但他們至少需要以編號識別不同通的商業(yè)伙伴。
被審核方(生產(chǎn)商)或?qū)徍藛T均可提供編號以對業(yè)務(wù)進行保密。
在本欄可選擇各類商業(yè)伙伴:”商業(yè)伙伴類型”。若清單內(nèi)不包括商業(yè)伙伴類型,審核員應(yīng)選擇“其他(請詳述)”并在下一欄中詳述商業(yè)伙伴的類型。
對被審核方(生產(chǎn)商)的重要性:審核員必須根據(jù)被審核方(生產(chǎn)商)
對業(yè)務(wù)關(guān)系、業(yè)務(wù)量、依賴性和/或風險的概述選擇“被審核方(生產(chǎn)商)的高、中、低重要性”。由于招聘代理和在家工作者代表額外的被審核方(生產(chǎn)商)社會風險,他們通常被視為具有高重要性。
已簽署的BSCI 行為守則:審核員必須匯報商業(yè)伙伴是否已簽署包含相關(guān)實施條款的BSCI守則。 該證據(jù)必須從被審核方(生產(chǎn)商)記錄中收集,并跟相關(guān)商業(yè)伙伴進行核實(如有可能)。
包含在采樣商業(yè)伙伴內(nèi):審核員必須在其選擇審核的農(nóng)場一欄中備注。
審核員必須僅從先前已并入被審核方(生產(chǎn)商)的社會管理體系中且經(jīng)其內(nèi)審過的農(nóng)場中選擇。
若審核范圍未包括采樣農(nóng)場,則本欄目不適用。
1.10. 利益相關(guān)者規(guī)劃
審核員使用本部分收集關(guān)于被審核方(生產(chǎn)商)已按其業(yè)務(wù)識別出的利益相關(guān)者的信息。
利益相關(guān)者可以是內(nèi)部(如工人和工會)或外部(如投資人、政府和非政府組織)利益相關(guān)者。若被審核方(生產(chǎn)商)已識別出了一些利益相關(guān)者,審核員必須注意并核實其情況。以下是被審核方(生產(chǎn)商)可與利益相關(guān)者互動的最常見情況:
. 培訓(xùn)
. 自由結(jié)社
. 給予弱勢工人的特殊保護
. 反對招聘童工
. 申訴機制
. 反腐敗
上述方面適用于內(nèi)部和外部利益相關(guān)者。
良好實踐:被審核方(生產(chǎn)商)已經(jīng)在審核前獲得BSCI的利益相關(guān)者規(guī)劃模板。若被審核方(生產(chǎn)商)已提供相關(guān)信息并規(guī)劃其相關(guān)利益者,審核員必須在調(diào)查報告